Programma van eisen
Een Programma van Eisen (PvE) is een document in een ontwerp- of aanschafproces en is het medium waarin de verwachtingen van de opdrachtgever of gebruiker zijn vastgelegd voor een brandmeld- en/of ontruimingsinstallatie. Een PvE wordt geschreven voor de ontwerper of (mogelijke) leverancier die daarmee weet aan welke voorwaarden zijn product zal moeten voldoen. Een PvE wordt gebruikt als leidraad voor een nieuw ontwerp. De bedoeling van een PvE is niet om de eigenschappen te specificeren maar om de randvoorwaarden en limieten te definiëren voor een nieuw ontwikkelingsproject bijvoorbeeld een brandmeldinstallatie. Het PvE is de input voor het project en het resultaat is de output. De belangrijkste taak in het project is om aan de eisen te voldoen die in het PvE gesteld zijn.
Een Programma van Eisen vormt een onderdeel van de "Regeling Brandmeldinstallaties". Het Programma van Eisen is bedoeld voor de PvE-opsteller, conform de vernoemde regeling. Het Programma van Eisen is onderverdeeld in een drietal blokken, te weten:
- Blok 1, Gegevens
- Blok 2, Eisen
- Blok 3, Goedkeuring
De eerste twee blokken dienen door de PvE-opsteller te worden ingevuld, het laatste blok wordt door de eisende partij(en) en de PvE-opsteller ingevuld.
Blok 1, Gegevens:
Het blok Gegevens bevat algemene informatie die benodigd is om een beeld te verkrijgen van het project. Tevens dient het certificeringsegment te worden aangegeven. Voor de bepaling van de inspectiefrequentie wordt verwezen naar de "Regeling Brandmeldinstallaties 2002". Voor het geval dat in dit stadium al de uitvoerende bedrijven bekend zijn, kunnen deze eveneens worden vermeld.
Blok 2, Eisen:
Het blok Eisen is een kopie van het (model) PvE van de brandmeldinstallaties op basis van de NEN 2535:1996/A1:2002. Voor het invullen c.q gebruik van deze eisen wordt verwezen naar de vernoemde norm. De artikelnummers in dit model Programma van Eisen verwijzen naar de betreffende artikelen van de vernoemde norm.
Blok 3, Goedkeuring:
In het blok Goedkeuring dient door de betreffende eisende partij(en) en de PvE-opsteller een handtekening te worden geplaatst, om hetgeen in het Programma van Eisen is verwoord te bekrachtigen. Zonder deze handtekening(en) voldoet het Programma van Eisen niet aan de "Regeling Brandmeldinstallaties 2002".
- N.B. 1: Het rapport dient volledig te worden ingevuld en te worden geaccordeerd door een bevoegde persoon. In het kader van NEN-EN ISO 9001:2000 dient dit Rapport als beheerd document te worden behandeld.
- N.B. 2: Het Programma van Eisen is de formele start om te komen tot een brandmeldinstallatie. Het Programma van Eisen dient dus vooraf te worden opgesteld en niet tussentijds of achteraf.
- N.B. 3: Het kan voorkomen dat tijdens de totstandkoming van de brandmeldinstallatie, of na de oplevering van de brandmeldinstallatie de situatie aan wijziging onderhevig is. Indien deze wijziging invloed heeft op de gestelde eisen, dan moet een aangepast c.q nieuw Programma van Eisen worden opgesteld.